+7(495) 997-2040

версия для печати

Для чего нужны курьерские службы?

Многим может показаться, что в современном мире письма уже никто не пишет. Поэтому и их доставка уже не является большой необходимостью. Но это мнение ошибочное. На самом деле письма – это не только рассказы о жизни друзьям, родственникам и т.д. Это также различные важные документы:

  • Контракты
  • Договора
  • Акты и налоговые накладные
  • Всевозможные заявления и т.д.

Для того, чтобы все они были доставлены по нужному адресу и в заявленный срок, сейчас существуют курьерские службы.

Кому необходимы услуги курьерских компаний?

доставка корреспонденцииВ первую очередь постоянно доставлять всевозможные документы необходимо крупным компаниям независимо от сферы деятельности. Это и юридические, и аудиторские, и консалтинговые и торговые предприятия. Нанять штат водителей и курьеров, которые могли бы доставлять всю необходимую почту, практически невозможно, да и не очень выгодно. А отправлять через обычную государственную почту опасно. Документы могут прийти не вовремя, а то и вовсе потеряться. Иногда и простым физическим лицам нужно отправлять какие-либо документы, поэтому и к ним курьерская служба придёт на помощь.

Как правильно выбрать курьерскую службу?

курьерская службаСейчас многие большие компании предпочитают работать с одной/двумя курьерскими службами, чтобы не возникало путаницы. Та и обычному человеку важно знать, куда лучше обратиться. Поэтому важно обратить внимание на некоторые нюансы, чтобы не ошибиться с выбором. Это:

  • Районы/города/страны доставки
  • Сроки доставки
  • Гарантии получения, предоставляемые компанией
  • Наличие возможности отслеживать состояние отправки в сети
  • Максимальные габариты груза, которые компания доставляет
  • Стоимость.

 

Как правило, стоимость доставки писем зависит от того, насколько срочными они являются. В результате этого выделяется:

  1. Несрочная доставка писем
  2. Стандартная доставка
  3. Экспресс доставка писем

Бывает, что остаются считанные часы до того времени, когда важный документ должен быть на месте. В этом случае понадобиться именно экспресс доставка. Но стоит отметить, что в разных компаниях время, которое отводиться на эту услугу, может колебаться от 1 до 5 часов. Поэтому и это нужно уточнять у операторов фирмы.

Принцип работы

Работа курьерской службы организована очень грамотно. Отправитель заполняет накладную, указывая адрес получателя, фамилию и инициалы человека, или название компании, телефон. Здесь же указывается вид доставки (срочная/несрочная), от чего зависит цена услуги. Курьер расписывается о получении конверта и отправляется на доставку. Адресат должен обязательно расписаться о получении в накладной. Копии и оригиналы данного подтверждения будут храниться в течении определенного времени.

Можно сделать вывод, что курьерская служба – это быстро, выгодно, качественно и надежно.



В раздел: Прочие вопросы

© ООО "Агентство инновационных технологий"
 
Тел. +7 (495) 997-20-40
info@agency-i2b.ru

СЃ